في أيامنا هذه ، أصبحت تكلفة القوة البشرية تكتنفها الشركات. أصبح إهدار ساعات العمل من قبل الموظفين ، إنتاجيتهم الأقل وخفضًا ملحوظًا مقابل التكاليف الضخمة التي تنفق عليهم ، مصدر قلق حقيقي لدوائر الشركات اليوم.
عندما تقوم بتعيين فريق المبيعات الخاص بك مع العمل الميداني ، فإنك لا تعرف بالضبط عن مكان وجود الموظفين. أم أنها تعمل حقا؟ ليس لديك أي خيار باستثناء الذهاب لما يقوله لك. هل لديك أي حل لهذا؟
بعد إجراء دراسة عميقة للمشكلة وفهم التناقضات المتكررة الموجودة في التقارير اليومية للعديد من الموظفين الخارجيين ، توصل Securey ، وهو عملاق عالمي في مجال الأمن والمراقبة ، إلى الحل. يعد تطبيق الهاتف المحمول ، مدير الموظف في الوقت المحدد ، بالإضافة إلى آلة الحضور والوقت البيومترية ، آلية مثالية لجميع الشركات التي لديها موظفين ميدانيين.
مع ON-time Employee Manager للموظفين الميدانيين ، دعونا نرى ما يفعله لك:
1.) هذه خدمة مُدارة عبر الويب ويمكنك التحقق من التقارير من خلال تسجيل الدخول إلى موقع الويب. سيتم تخصيص اسم مستخدم وكلمة مرور لكل مستخدم حسب تعيينه ويمكنه رؤية تقارير صغاره في الوقت الفعلي من خلال تسجيل الدخول إلى الموقع.
2.) عندما يكون الموظفون لديك في المكتب ، يمكنهم تسجيل حضورهم من خلال جهاز القياس الحيوي ، ولكن عندما يكونون في هذا المجال ، يمكنهم ببساطة تسجيل حضورهم من خلال مدير الموظف في الوقت المحدد ويمكن الوصول إليه عبر تقنية Smart المزودة بتقنية 2G / 3G الهواتف ، مباشرة من موقع مهمتهم الأولى من اليوم.
3.) بمجرد تسجيل الحضور من خلال مدير الموظفين ON-time ، ينعكس ذلك في التقارير في المكتب الرئيسي مع صورة الموظف وموقعه الدقيق والتاريخ والوقت المحدد.
4.) يمكن للموظفين جدولة خططهم اليومية بسهولة مع مدير الموظف في الوقت المحدد لمساعدتهم على التنقل عبر طرق التعاقدات اليومية.
5.) مع وجود ON-time Employee Manager ، يمكنك الاحتفاظ بعلامة تبويب على أنشطة الموظف طوال اليوم ، مثل مقدار الوقت الذي يقضيه بالضبط في كل مهمة وعدد الاجتماعات التي يديرها لسحبها في يوم واحد. يمكّنك هذا من تقييم إنتاجيته اليومية.
6.) التقاط الملاحظات مباشرة بعد الاجتماع أمر بالغ الأهمية. يعمل مدير الموظف في الوقت المحدد على جعل الموظف سريعًا وسريعًا على الموظف وضع ملاحظاته في الاجتماع مباشرة بعد الاجتماع والتي يتم تحديثها تلقائيًا في تقاريره.
7.) بشكل مدهش إذا كان الموظف في زيارة إلى عميل جديد ، فيمكنه بسهولة إضافة إدخال جديد إلى قاعدة بياناته من خلال النقر فقط على صورة لبطاقة زيارة العميل على هاتفه. بعد أن يقوم المستخدمون الخلفيون بفحص بيانات البطاقة والتحقق من صحتها بدقة ، يتم تحميلها بانتظام في قاعدة بيانات شريك الموظف. الآن هذا هو ما مرفق في التطبيق. لا يتعين على الموظف حمل بطاقات الزيارة والتفاصيل المتنوعة المتعلقة بالعملاء في كل مرة يزورهم ، فيمكنه استخراج التفاصيل المحددة من قاعدة بيانات شريكه.
8.) يتتبع هذا التطبيق المستند إلى الهواتف الذكية أيضًا السفر التراكمي اليومي للموظف لأنه يحسب تلقائيًا الكيلومترات ويظهرها في التقارير.
9.) من خلال هذا التطبيق ، يمكن للموظف إدخال النفقات اليومية ، إن وجدت ، إلى جانب صورة الإيصالات التي تصبح في متناول سلطات التوقيع.
10.) يمكن للموظف رفع الطلبات ، إن وجدت ، في تقاريره.
11.) علاوة على ذلك ، يمكن للموظف أيضًا الوصول إلى قاعدة بيانات شريكه وجهات الاتصال والعملاء المتوقعين أثناء التنقل. يمكن تحديث تفاصيل الاتصال على هذه الخطوة التي يتم نقلها في وقت واحد إلى الموقع المركزي.
12.) بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين في الرتبة العليا تتبع صغارهم الذين يعملون في أي مكان في الوقت الحقيقي.
13.) نظرًا لأن ON-time Employee Manager هو تطبيق قائم على السحابة ، يمكن للموظفين أيضًا عرض ومراجعة أعمالهم والتقدم على أساس منتظم من خلال تسجيل الدخول إلى www.ontimeemployeemanager.com.